智能印章機的使用業(yè)務場景介紹
更新時間:2022-07-01 11:35:07 【
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智能印章機也稱全自動蓋章機、智能印章機,其主要作用就是通過物聯(lián)網、現代信息技術實現企業(yè)、單位對印章的遠程管控和使用。下面,就智能印章機的使用業(yè)務場景做如下介紹:
1、分子公司印章管理
在分子公司的印章,集團總部該如何監(jiān)管?在董助印章印章管理平臺中,可以對用印文件、印章以及用印數據進行全面監(jiān)管。
2、對文件的管理
在平臺中可以實時審批用印申請文件,免去了因領導事務繁忙、外出導致的業(yè)務停滯;同時可以通過印章、部門、時間等多維度來查詢自動歸檔的歷史用印文件,避免了翻箱倒柜也找不到相關文件的問題。
3、對印章的管理
印章多帶來的管理問題,在平臺中也有相應的解決辦法。把所有印章錄入至平臺中,可以實現印章的全生命周期管理,從印章的刻制開始,到入庫、保管、移交、銷毀全過程記錄印章狀態(tài)。
對于分子公司的用章情況,總部可以查看到每次蓋章的用印詳情,包括用印人、用印時間、用印地點、蓋章次數以及蓋章文件內容。所有用印信息在蓋章瞬間即回傳總部,領導可立即查看相關信息。
4、數據分析
通過平臺中的數據分析功能,可以幫助企業(yè)對印章、用印文件、印章使用情況等多維度進行數據分析,一方面方便企業(yè)了解近期業(yè)務的開展情況,支持數據穿透,另一方面是幫企業(yè)深層次的發(fā)現印章的異常使用,降低假章風險。
5、異地出差,印章外帶管理
對于外出蓋章的管理,董助印章可以記錄每次用印的詳細信息,包括用印人、用印時間、用印地點、蓋章次數以及蓋章文件內容。實現對印章使用前可控制、使用中可監(jiān)控、使用后可追溯,實時管控用印動態(tài),保障用印安全。
異地出差簽約等需要外帶印章,用印人獲得審批授權后,可攜帶董助印章終端配合APP使用。